Zgłaszanie nieprawidłowości
w Grupie Kapitałowej POLON-ALFA S.A.
POLON-ALFA S.A. przywiązuje dużą wagę do prowadzenia działalności w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, normami etycznymi oraz zasadami zrównoważonego rozwoju. W trosce o przejrzystość naszych działań oraz dbałość o najwyższe standardy, wprowadziliśmy system zgłaszania nieprawidłowości, który służy do zgłaszania wszelkich naruszeń w ramach działalności naszej
Spółki/Grupy Kapitałowej.
Zapewniamy, że każde zgłoszenie zostanie przyjęte i będzie rozpatrywane zgodnie z Regulaminem Zgłoszeń Nieprawidłowości, a jego przetwarzanie odbywać się będzie w sposób poufny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
W jaki sposób można dokonać zgłoszenia?
Platforma internetowa WhistBoard przeznaczona do obsługi Zgłoszeń pod adresem: https://polon-alfa.whistboard.com
Przesyłka listowa na adres: POLON-ALFA S.A, ul. Glinki 155, 85-861 Bydgoszcz.
Skrzynka znajdująca się w budynku portierni w siedzibie Spółki przy ul. Glinki 155 w Bydgoszczy.
Szczegóły dotyczące dokonywania zgłoszeń znajdują się w Regulaminie.
System zgłoszeń dedykowany jest w szczególności dla:
Pracowników zarówno POLON-ALFA S.A., jak i spółek zależnych
Klientów, dostawców oraz innych podmiotów współpracujących z POLON-ALFA S.A. i jej spółkami zależnymi
Pracowników naszych partnerów biznesowych z całego łańcucha dostaw, zarówno po stronie dostawców, jak i odbiorców
Społeczności lokalnych, na które może bezpośrednio lub pośrednio wpływać nasza działalność
Wszystkich innych osób i organizacji, które mają wiedzę na temat potencjalnych nieprawidłowości lub naruszeń w naszej działalności
Dokładamy starań, żeby zgłoszenia dokonywane za pośrednictwem wskazanych kanałów były bezpieczne, a tożsamość zgłaszającego chroniona. W celu zapoznania się ze szczegółami dotyczącymi procedury prosimy o lekturę Regulaminu Zgłoszeń Nieprawidłowości.
POLON-ALFA S.A. pozostaje otwarta na dialog oraz współpracę w celu eliminacji wszelkich nieprawidłowości i wspólnego budowania zrównoważonej przyszłości.