Hlášení nesrovnalostí

Hlášení nesrovnalostí POLON-ALFA S.A.

Společnost POLON-ALFA S.A. přikládá velký význam tomu, aby své podnikání prováděla v souladu s platnými zákony, etickými normami a zásadami udržitelného rozvoje. V zájmu transparentnosti naší činnosti a dodržování nejvyšších standardů jsme zavedli systém whistleblowingu, který slouží k hlášení jakýchkoli porušení v rámci činnosti naší společnosti/skupiny.

Ujišťujeme Vás, že každé oznámení bude přijato a vyřízeno v souladu s předpisy o whistleblowingu a že bude zpracováno důvěrným způsobem v souladu s platnými zákony a předpisy.

Jak lze oznámení provést?

1

Online platforma WhistBoard pro aplikace na adrese: https://polon-alfa.whistboard.com

2

poštou na adresu: POLON-ALFA S.A, ul. Glinki 155, 85-861 Bydgoszcz

3

box umístěný v budově vrátnice v sídle společnosti na ul. Glinki 155 v Bydhošti.

Podrobné informace o tom, jak podat žádost, najdete v Podmínkách.

Systém oznámení je určen zejména pro:

1

Zaměstnanci společnosti POLON-ALFA S.A. i jejích dceřiných společností

2

Zákazníci, dodavatelé a další subjekty spolupracující se společností POLON-ALFA S.A. a jejími dceřinými společnostmi

3

Zaměstnanci našich obchodních partnerů v celém dodavatelském řetězci, a to jak na straně dodavatelů, tak na straně zákazníků.

4

Místní komunity, které mohou být přímo či nepřímo ovlivněny naší činností.

5

všechny ostatní osoby a organizace, které mají poznatky o možných nesrovnalostech nebo porušeních v naší činnosti.

Zavazujeme se zajistit, aby hlášení podaná prostřednictvím uvedených kanálů byla bezpečná a identita oznamovatele byla chráněna. Podrobnosti o postupu naleznete v předpisech pro oznamovatele.

 

Společnost POLON-ALFA S.A. je i nadále otevřena dialogu a spolupráci s cílem odstranit veškeré nesrovnalosti a společně budovat udržitelnou budoucnost.