Polityka prywatności i cookies

ZASADY UŻYTKOWANIA STRONY

POLON-ALFA S.A. z siedzibą w Bydgoszczy, kod pocztowy 85-861, ul. Glinki 155, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000718974, NIP 554-03-11-901, REGON 091193376, GIOŚ: E0001218W oświadcza iż niniejsza strona Internetowa jest obsługiwana przez POLON-ALFA i może być wykorzystywana jedynie w charakterze informacyjnym. Korzystając z niej, w tym pobierając materiały informacyjne, Użytkownik wyraża każdorazowo zgodę na przedstawione poniżej warunki. Jeśli Użytkownik się z nimi nie zgadza, powinien niezwłocznie zaprzestać korzystania ze strony Internetowej.

ZNAKI TOWAROWE

Niniejsza strona Internetowa zawiera loga, znaki towarowe i usługowe, informacje o produktach i inne, których POLON-ALFA jest właścicielem, bądź posiada licencje do ich użytkowania. Strona Internetowa może zawierać także znaki towarowe podmiotów trzecich. Użytkownik zobowiązuje się do powstrzymania się od ich używania bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody właściciela znaku.
W szczególności Użytkownik nie możne umieszczać znaków towarowych w publikacjach, witrynach oraz innych materiałach, których zawartość dyskredytuje POLON-ALFA lub jego produkty i usługi, narusza jego własność intelektualną lub inne prawa bądź jest sprzeczna z prawem polskim, prawem kraju Użytkownika lub prawem międzynarodowym.

PRAWA AUTORSKIE/ ZASADY WYKORZYSTYWANIA MATERIAŁÓW ZE STRONY INTERNETOWEJ

Cała zawartość niniejszej strony Internetowej, w tym projekt i układ witryny stanowią własność intelektualną POLON-ALFA lub jego licencjodawców i podlega ochronie prawnej w tym w szczególności wskazanej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych, prawie własności przemysłowej, prawie prasowym oraz ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Materiały umieszczone na stronie Internetowej nie mogą być kopiowane ani wykorzystywane w części lub w całości. Żadne logo lubi inne znaki, teksty, grafiki, fotografie, ilustracje, dźwięki, animacje, materiały wideo oraz ich kompozycje na stronie Internetowej, jak również katalogi, prezentacje i wszelkie inne materiały reklamowe i dokumenty znajdujące się w witrynach POLON-ALFA nie mogą być kopiowane, przesyłane, przetwarzane i modyfikowane w celach komercyjnych ani też udostępniane osobom trzecim bez wyraźnej zgody POLON-ALFA wyrażonej w formie pisemnej. Strona Internetowa może zawierać fotografie, do których prawa autorskie posiadają podmioty trzecie.
POLON-ALFA upoważnia Użytkownika do wyświetlania strony Internetowej i pobierania z niej materiałów jedynie w celu osobistego, niekomercyjnego wewnętrznego użytku, chyba że POLON-ALFA udzieli szczególnych uprawnień w formie pisemnej lub uprawnienia takie wynikają z warunków licencji dołączonych lub dostarczonych z materiałami. Upoważnienie takie nie oznacza przeniesienia praw do materiałów lub ich egzemplarzy oraz podlega następującym ograniczeniom:

Użytkownik zobowiązany jest zachować na wszystkich kopiach ściągniętych materiałów informację o wszystkich prawach autorskich i innych prawnie zastrzeżonych ograniczeniach zawartych w materiałach,
Użytkownik nie może w żaden sposób zmieniać materiałów, powielać, prezentować, dystrybuować, jak również używać ich w jakikolwiek inny sposób w celach publicznych lub komercyjnych,
Użytkownik nie może przekazywać materiałów żadnej innej osobie bez poinformowania jej o obowiązkach wynikających z niniejszych warunków i wyrażenia przez tę osobę zgody na związanie się niniejszymi warunkami.

Użytkownik zobowiązany jest przestrzegać wszelkich dodatkowych ograniczeń wyświetlanych na stronie internetowej. Ograniczenia te mogą podlegać zmianom.

OPROGRAMOWANIE I INNE MATERIAŁY UDOSTĘPNIONE NA STRONIE

Programy i inne aplikacje, instrukcje, certyfikaty oraz inne pliki i foldery udostępniane Użytkownikowi na stronie Internetowej POLON-ALFA podlegają ochronie prawnej. Użytkownik jest świadom i akceptuje, iż programy, pliki i foldery podlegają (i) umowie licencyjnej (jeśli taka istnieje), (ii) warunkom użytkowania (jeśli takie istnieją), towarzyszącym lub dołączonym do nich.
Programy, pliki i foldery są dostępne do pobrania wyłącznie dla tych Użytkowników, którzy zaakceptowali umowy licencyjne lub warunki użytkowania, jeśli takowe zostały wprowadzone. Użytkownik nie może w żaden sposób użyczać, odsprzedawać, przekazywać, rozpowszechniać, czy w jakikolwiek sposób udostępniać programów, plików lub folderów osobom trzecim, a także naruszać jakichkolwiek praw odnoszących się do nich.
Użytkownik nie jest upoważniony do przeprowadzenia modyfikacji, tworzenia elementów pochodnych, tłumaczenia, dekompilacji, dezasemblacji lub łamania kodów udostępnionych programów, plików lub folderów. Powyższe ma zastosowanie do wszelkich innych materiałów zamieszczonych na stronie internetowej, jak i samej strony Internetowej.

ODNOŚNIKI DO INNYCH STRON INTERNETOWYCH

Strony internetowe POLON-ALFA mogą zawierać odnośniki do innych stron Internetowych należących do odrębnych podmiotów prawnych. POLON-ALFA nie kontroluje zawartości takich stron Internetowych ani odnośników na nich się znajdujących i nie jest odpowiedzialny za widniejące tam treści. Jeśli Użytkownik zdecyduje się odwiedzić taką stronę Internetową, czyni to świadom ryzyk związanych z poruszaniem się w sferze Internetu. Zamieszczone na stronie Internetowej POLON-ALFA odnośniki nie oznaczają, że:

POLON-ALFA sponsoruje, popiera, jest stowarzyszony bądź zrzeszony z właścicielem strony Internetowej lub jest prawnie upoważniony do używania znaków handlowych, marek, logo lub oznaczenia praw autorskich przedstawionych na stronie Internetowej, bądź dostępnych poprzez odnośniki,
podmiot do stron Internetowych którego prowadzą odnośniki jest w jakikolwiek sposób upoważniony do używania znaków handlowych, marek, logo lub oznaczenia praw autorskich POLON-ALFA lub podmiotów z nim powiązanych lub zależnych.

OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

W najszerszym dopuszczalnym przez obowiązujące prawo zakresie, Użytkownik wyraża zgodę i przyjmuje do wiadomości, że POLON-ALFA nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody bezpośrednie lub pośrednie, które mogły powstać bądź powstały w związku z korzystaniem lub niemożnością korzystania ze strony Internetowej oraz wszelkich innych stron Internetowych, do których prowadzą odnośniki umieszczone na niniejszej stronie Internetowej. Powyższe zasady dotyczą także wiadomości e-mail otrzymywanych od Użytkownika bądź wysyłanych przez POLON-ALFA. Ograniczenie odpowiedzialności ma zastosowanie w szczególności do ewentualnych błędów, przerw, wirusów komputerowych lub utraty danych. POLON-ALFA nie odpowiada za utracone korzyści (lucrum cesans) Użytkownika spowodowane wystąpieniem sytuacji opisanej w niniejszych warunkach.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ UŻYTKOWNIKA

Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za korzystanie z niniejszej strony Internetowej. Jeśli Użytkownik wywoła jakiekolwiek zakłócenie pracy strony Internetowej lub systemów przekazujących ją innym Użytkownikom, będzie ponosił odpowiedzialność za swoje działania oraz pokryje wszelkie koszty związane z usunięciem spowodowanej szkody.

ZMIANY I BŁĘDY NA STRONIE INTERNETOWEJ

Pomimo starań POLON-ALFA, materiały dostępne na stronie Internetowej mogą zawierać nieścisłości, błędy lub przeoczenia. POLON-ALFA nie gwarantuje dokładności i kompletności materiałów i może w każdym momencie, bez uprzedzenia, dokonywać dowolnych zmian w niniejszej stronie Internetowej, w materiałach, informacjach, programach, usługach lub cenach tam przedstawionych.
POLON-ALFA może w dowolnym momencie zakończyć, zmienić, zawiesić lub przerwać działanie dowolnej części niniejszej strony Internetowej, a także niektórych albo wszystkich jej funkcjonalności.
POLON-ALFA może w dowolnym momencie cofnąć pozwolenia lub prawa udzielone w niniejszych warunkach. W takim przypadku Użytkownik zobowiązany jest zniszczyć niezwłocznie wszelkie pobrane ze strony Internetowej materiały.

POLITYKA “COOKIES”

Strony internetowe www.polon-alfa.pl lub www.polon-alfa.com nie zbierają w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach “cookies”. Pliki “cookies” (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika strony Internetowej www.polon-alfa.pl lub www.polon-alfa.com i przeznaczone są do korzystania z tej strony. Pliki “cookies” zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika strony Internetowej www.polon-alfa.pl lub www.polon-alfa.com pliki “cookies” oraz uzyskującym do nich dostęp jest właściciel Serwisu POLON-ALFA S.A. z siedzibą w Bydgoszczy, kod pocztowy 85-861, ul. Glinki 155. Pliki “cookies” wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, w celach statystycznych do zbierania anonimowych statystyk oraz do utrzymania sesji Użytkownika strony po zalogowaniu.
Użytkownik może w każdym czasie wybrać sposób obsługi plików „cookies” w strefie internetowej poprzez zastąpienie automatycznej obsługi plików „cookie” na obsługę indywidualną (ustawienia użytkownika). Szczegółowych informacji w tym zakresie udzielają dostarczyciele programów do obsługi strefy internetowej (przeglądarek), zazwyczaj w zakładce „opcje internetowe” lub podobnej. Jednakże wyłączenie przez Użytkownika w swojej przeglądarce opcji akceptowania plików „cookies”, (zablokowanie, monitowanie) może spowodować utrudnienia czy wręcz uniemożliwić poprawne korzystanie ze strony internetowej www.polon-alfa.pl lub www.polon-alfa.com. Jednocześnie POLON-ALFA nie ponosi żadnej odpowiedzialności za stosowanie lub obsługę plików „cookies” na innych stronach internetowych dostępnych dla Użytkowników dzięki linkom umieszczonym na stronie internetowej www.polon-alfa.pl lub www.polon-alfa.com.

POLON-ALFA S.A. korzysta z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, które zbierają anonimowe informacje na temat odwiedzin stron przez Użytkownika, takich jak podstrony, które wyświetlił, czas, który spędził na stronie czy przejścia Użytkownika pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies Google dotyczące usługi Google Analytics. Podczas pierwszej wizyty Użytkownika na stronie internetowej https://polon-alfa.com wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies. Zaakceptowanie lub dostosowanie odpowiedniego poziomu zgody i zamknięcie tej informacji oznacza, że Użytkownik wyraża zgodę na wykorzystywanie plików cookies zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności i cookies. Zgodę Użytkownik zawsze może wycofać, usuwając pliki cookies oraz zmieniając ustawienia plików cookies w urządzeniu końcowym (całkowite wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony internetowej).

Szczegółowe informacje dostępne są w treści polityki prywatności dostawcy tych usług, dostępne na jego stronie internetowej.

PRAWO WŁAŚCIWE

Właściwe dla oceny niniejszych zapisów jest prawo polskie, bez względu na ewentualną sprzeczność pomiędzy przepisami prawa obowiązującymi w Polsce i w miejscu zamieszkania lub siedziby Użytkownika. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących powstać w związku z użytkowaniem niniejszej strony Internetowej przez Użytkownika lub przestrzeganiem przez niego niniejszych warunków jest sąd powszechny właściwy dla siedziby POLON-ALFA.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ POLON-ALFA S.A.

POLON-ALFA S.A. stosuje odpowiednie zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę danych osobowych Użytkownika oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Niniejsza informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych uzyskanych w związku z:

sprzedażą i dostawą towarów oraz usług przez POLON-ALFA S.A.,
prowadzeniem działań marketingowych i promowaniem wizerunku firmy,
realizacją procesów zakupowych, w tym wyszukiwaniem dostawców towarów i usług.

W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego też ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (dalej „Rozporządzenie”), informujemy Panią/Pana, że:

Administrator Danych Osobowych. Punkt kontaktowy
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest POLON-ALFA S.A. z siedzibą w Bydgoszczy

Adres: ul. Glinki 155, 85-861 Bydgoszcz,
Telefon: (+48) 52 36 39 200
Email: [email protected]

POLON-ALFA S.A. ustanowił punkt kontaktowy w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, z którym można kontaktować się w kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych:
Adres: Ochrona danych osobowych, POLON-ALFA S.A., ul. Glinki 155, 85-861 Bydgoszcz,
Email: [email protected]

Cel przetwarzania danych, podstawa i okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzanie przez POLON-ALFA S.A. w następujących celach:

cel	podstawa prawna	okres przechowywania danych
zawarcie i realizacja umowy (zamówienia/zlecenia)	Art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia – umowa	przez okres obowiązywania i realizacji umowy
poszukiwanie i wybór dostawców usług i towarów	Art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – realizacja uzasadnionego interesu POLON-ALFA S.A. w postaci poszukiwania dostawców usług i towarów w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą	do momentu ustania ww. interesu lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje
dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową i obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – realizacja uzasadnionego interesu POLON-ALFA S.A. w postaci ochrony swoich roszczeń i zabezpieczenia się przed roszczeniami	do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje
realizacja obowiązków prawnych związanych ze sporządzeniem i przechowywaniem dokumentacji, w tym dokumentów rozliczeniowych	Art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego	przez okres przewidziany przepisami prawa w odniesieniu do realizacji obowiązku prawnego
rozpatrywanie skarg i reklamacji oraz prowadzenie ewidencji skarg	Art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia – umowa Art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia – realizacja obowiązków wynikających z przepisów, w tym przepisów dotyczących wyrobów budowlanych	przez okres niezbędny do realizacji umowy, przez okres przewidziany przepisami prawa dla realizacji obowiązku prawnego związanego rozpatrywaniem i przechowywaniem skarg (w odniesieniu do wyrobów budowlanych – 10 lat)
wewnętrzne cele administracyjno-ekonomiczne	Art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – realizacja uzasadnionego interesu POLON-ALFA S.A. w postaci prowadzenia analiz, sprawozdawczości, badań statystycznych i innych czynności związanych z zarządzaniem organizacją	do momentu ustania ww. interesu lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje
marketing usług i towarów POLON-ALFA	Art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia – realizacja uzasadnionego interesu POLON-ALFA S.A. w postaci prowadzenia marketingu bezpośredniego	do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą

Źródło pochodzenia danych i kategorie danych
POLON–ALFA S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, a także pozyskane z innych źródeł powszechnie dostępnych w szczególności baz i rejestrów: KRS i CEIDG. Z innych źródeł pozyskujemy następujące kategorie danych osobowych (imię, nazwisko, nazwa), dane kontaktowe (adres, telefon, email) oraz dane identyfikacyjne (NIP, REGON).
Udostępnianie danych osobowych
Dostęp do Pani/Pana danych osobowych – wewnątrz struktury organizacyjnej POLON-ALFA S.A. – będą mieli wyłącznie upoważnieni pracownicy POLON-ALFA S.A.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1. podmioty, które świadczą na rzecz POLON-ALFA S.A. usługi i w związku z tym przetwarzają dane osobowe, np. dostawcy usług pocztowych kurierskich, dostawcy IT, drukarnie, banki etc.,
2. podmioty świadczące usługi doradczo-kontrolne, np. firmy audytorskie, biegli rewidenci,
3. organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących obowiązków (Urząd Skarbowy, ZUS)
4. w związku z tym, że POLON-ALFA S.A. jest częścią grupy kapitałowej – inne spółki z grupy kapitałowej.
Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem przez POLON-ALFA S.A. Pani/Pana danych osobowych, na zasadach i w zakresie określonym przez Rozporządzenie, przysługuje Pani/Panu:
1. prawo dostępu do danych osobowych,
2. prawo do sprostowania danych osobowych,
3. prawo do usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. prawo do przenoszenia danych osobowych,
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu POLON-ALFA S.A.,
7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
Wymóg podania danych:
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów określonych w pkt. 2. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zrealizowania powyższych celów. Podanie niektórych danych wynika z przepisów prawa, zwłaszcza podatkowego i rachunkowego. Niepodanie ich spowodowałoby niemożliwość realizacji ciążących na POLON-ALFA S.A. obowiązków prawnych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe POLON-ALFA nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.