Transparentność i odpowiedzialność
Zdajemy sobie sprawę z tego, że dobry system ładu korporacyjnego równoważy interesy różnych stron: akcjonariuszy, zarządu, Klientów, dostawców, instytucji finansowych, administracji rządowej, a także społeczności lokalnych, a co za tym idzie sprzyja efektywniejszemu wykorzystaniu zasobów firmy.
Konkretne działania POLON-ALFA wpływające na ład korporacyjny
Już w 2019 roku spółka przygotowała wewnętrzny raport, opisujący działania związane z ESG, podjęte w całej organizacji. W kolejnych latach przeprowadzane były także zewnętrzne audyty z zakresu ESG, a raporty z nich, wraz z wnioskami i sugestiami, pomagają nam dziś skutecznie śledzić wyniki z realizacji działań gospodarczych, pod kątem wpływu na aspekty zrównoważonego rozwoju.
W 2021 Roku POLON-ALFA zlecił renomowanej firmie konsultingowej ERM wykonanie audytu (poziom 1) w zakresie ESG. Wyniki raportu były pozytywne; potwierdziły przestrzeganie wymogów regulacyjnych oraz dobrych praktyk przez organizację. Audyt ten został powtórzony w 2023 roku.
Wdrożyliśmy przejrzysty i obiektywny program premiowania, pozwalający w sposób transparentny oceniać każdego z Pracowników. Zdajemy sobie sprawę z tego, że właściwie ustalony system premiowania koncentruje ich działania na cele ważne dla organizacji, stymulując także pożądane z punktu widzenia firmy zachowania.
Od 1 stycznia 2024 roku w POLON-ALFA zaczęły funkcjonować trzy istotne regulacje, które pomagać będą nam wszystkim budować firmę wyznaczającą standardy oraz aspirującą do działania zgodnego z najwyższymi normami.
Pierwszym z nich jest KODEKS ETYCZNY, stanowiący zbiór wartości i norm postępowania, którymi powinniśmy kierować się w każdej dziedzinie naszego zawodowego życia. Jego przestrzeganie, przez wszystkie osoby zatrudnione w firmie, pozwala na udoskonalanie tworzonego w POLON-ALFA S.A. środowiska pracy, jak i relacji międzyludzkich.
Kolejny dokument to REGULAMIN ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH – narzędzie oddane w ręce pracownika, umożliwiające mu bezpieczne i poufne zgłaszanie potencjalnych nieprawidłowości lub nieetycznych zachowań. Został on wprowadzony dla podniesienia komfortu Pracowników oraz zapewnienia przestrzegania zasad sprawiedliwości i uczciwości w codziennej pracy.
Trzeci – POLITYKA PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI to kluczowy element w działalności firmy, pokazujący nasze zaangażowanie w tworzenie przejrzystego i uczciwego biznesu. Wdrożenie tej Polityki stanowi wyraźny wyraz determinacji całej firmy w tworzenie etycznego i bezpiecznego otoczenia.