Transparentnost a odpovědnost
Uvědomujeme si, že dobrý systém správy a řízení společnosti vyvažuje zájmy různých stran: akcionářů, vedení, zákazníků, dodavatelů, finančních institucí, vlády i místních komunit, a tím podporuje efektivnější využívání zdrojů společnosti.
Konkrétní činnosti společnosti POLON-ALFA, které ovlivňují správu a řízení společnosti
Od roku 2019 společnost připravuje interní zprávu popisující opatření související s ESG přijatá v rámci celé organizace. V následujících letech byly provedeny také externí audity ESG a zprávy z těchto auditů spolu se závěry a návrhy nám dnes pomáhají efektivně sledovat výsledky z realizace obchodních aktivit, pokud jde o jejich dopad na aspekty udržitelnosti.
V roce 2021 pověřila společnost POLON-ALFA renomovanou poradenskou firmu ERM provedením auditu ESG (úroveň 1). Výsledky zprávy byly pozitivní; potvrdily, že organizace dodržuje regulační požadavky a osvědčené postupy. Tento audit byl zopakován v roce 2023.
Zavedli jsme transparentní a objektivní bonusový program, který transparentně hodnotí každého zaměstnance. Uvědomujeme si, že správně nastavený bonusový systém zaměřuje jejich činnost na cíle, které jsou pro organizaci důležité, a zároveň stimuluje chování, které je z pohledu společnosti žádoucí.
Od 1. ledna 2024 vstoupila v POLON-ALFA v platnost tři důležitá nařízení. Pomohou nám všem vybudovat společnost, která stanovuje standardy a usiluje o fungování podle nejvyšších norem.
Prvním z nich je KODEX ETIKY, což je soubor hodnot a norem chování, jimiž bychom se měli řídit ve všech oblastech našeho profesního života. Jeho dodržování všemi zaměstnanci společnosti umožňuje zlepšovat vztahy mezi lidmi a pracovní prostředí, které společnost POLON-ALFA S.A. vytváří.
Dalším dokumentem jsou PRAVIDLA VNITŘNÍHO SYSTÉMU Hlášení – nástroj pro zaměstnance, kterým bylo umožněno bezpečně a důvěrně nahlásit případné nesrovnalosti nebo neetické chování. Byl zaveden za účelem zvýšení komfortu Zaměstnanců a zajištění dodržování zásad spravedlnosti a férovosti při každodenní práci.
Třetí z nich, POLITIKA PREVENCE KORUPCE, je klíčovým prvkem v činnosti společnosti a ukazuje naše odhodlání vytvářet transparentní a poctivé podnikání. Zavedení této politiky je jasným vyjádřením odhodlání celé společnosti vytvářet etické a bezpečné prostředí.