Átláthatóság és elszámoltathatóság
Tisztában vagyunk azzal, hogy a jó vállalatirányítási rendszer egyensúlyt teremt a különböző felek – tulajdonosok, vezetőség, ügyfelek, beszállítók, pénzügyi intézmények, kormányzat, valamint a helyi közösségek – érdekei között, és ezáltal elősegíti a vállalati erőforrások hatékonyabb felhasználását.
A POLON-ALFA vállalatirányítást érintő konkrét tevékenységei
A Vállalat 2019 óta készít egy olyan belső jelentést, amely ismerteti a szervezet egészére kiterjedő ESG vonatkozású intézkedéseket. A következő években külső ESG auditokra is sor került, és az ezekből készült jelentések, valamint a következtetések és javaslatok ma segítenek abban, hogy hatékonyan nyomon követhessük az üzleti tevékenységekből származó eredményeket a fenntarthatósági szempontokra gyakorolt hatásukat illetően.
2021-ben a POLON-ALFA megbízta az ERM nevű elismert tanácsadó céget, hogy végezzen ESG auditot (1. szint). A jelentés eredménye pozitív volt; igazolta, hogy a szervezet a törvényi előírásoknak és a jó gyakorlatnak megfelelően működik. Ez az audit 2023-ban megismétlődött.
Transzparens és objektív bónuszprogramot vezettünk be az egyes Munkavállalók átlátható értékelésére. Rájöttünk, hogy egy megfelelően kialakított bónuszrendszer a szervezet számára fontos célokra összpontosítja tevékenységüket, és a vállalat szempontjából is kívánatos magatartásra ösztönöz.
2024. január 1-jétől a POLON-ALFA-ban három fontos szabályzat lépett életbe. Ezek segítenek mindannyiunknak egy olyan vállalatot építeni, amely a legmagasabb színvonalat képviseli és ennek megfelelően igyekszik működni.
Az első az ETIKAI KÓDEX, olyan értékek és magatartási normák összessége, amelyeknek szakmai életünk minden területén irányadónak kell lenniük. Ennek betartása a vállalat minden munkavállalója által lehetővé teszi az emberek és a POLON-ALFA S.A. által kialakított munkakörnyezet közötti kapcsolat javítását.
Egy másik dokumentum a BELSŐ VISSZAÉLÉS-BEJELENTŐ RENDSZER SZABÁLYZAT – egy eszköz a munkavállalók számára, hogy az esetleges szabálytalanságokat vagy etikátlan viselkedést biztonságosan és bizalmasan jelenthessék. A szabályzat célja a munkavállalók kényelmének növelése, valamint annak biztosítása, hogy az igazságosság és a méltányosság elve a mindennapi munkában is érvényesüljön.
A harmadik, a KORRUPCIÓ ELLENI SZABÁLYZAT a vállalat működésének kulcsfontosságú eleme, amely az átlátható és tisztességes üzleti tevékenység megteremtése iránti elkötelezettségünket mutatja. Ennek a Szabályzatnak a bevezetése egyértelmű kifejezése annak a vállalati szintű törekvésnek, hogy etikus és biztonságos környezetet teremtsünk.