TÖRVÉNYI ELŐÍRÁSOK
A jelenlegi jogszabályok vagy azok tervezetei szerint a POLON-ALFA S.A. 2026-ban köteles lesz a 2025-ös év adatait tartalmazó fenntarthatósági jelentést közzétenni.
Alapvető információk a közelgő hivatalos követelményekről:
1. Az egységes európai fenntarthatósági jelentéstételi szabványok (ESRS) alapján készített beszámoló.
2. A vállalat/csoport tevékenységéről szóló jelentés része elektronikus formátumban.
3. A jelentésnek tartalmaznia kell a fenntartható befektetéseket elősegítő keretrendszer létrehozásáról szóló (EU) 2020/852 rendeletben előírt információkat: CAPEX, OPEX és a bevételek százalékos aránya.
4. A nem pénzügyi jelentés kötelező tanúsítása egy független külső szervezet által. Kezdetben ez „korlátozott biztosítékot” igényel, amely a következő években „ésszerű biztosítékká” válik.
SZERVEZETI KIHÍVÁSOK
Ennek az új multidiszciplináris funkciónak a kialakítása a következő kihívásokkal jár:
1. A fenntarthatóság területén folyamatok végrehajtása, a felelősségi körök meghatározása, valamint megfelelő szervezeti és technikai intézkedések biztosítása a szervezet fenntarthatósági tevékenységeinek támogatására.
2. A fenntarthatósági kérdésekkel kapcsolatos hatások, kockázatok és lehetőségek beépítése az üzleti stratégiába.
3. A fenntarthatósági kérdésekkel kapcsolatos célok jóváhagyása, beleértve az üvegházhatást okozó gázok kibocsátásának csökkentését 2030-re és 2050-re.
4. A jelentős hatások, kockázatok és lehetőségek kezelésével kapcsolatos célok meghatározása, valamint a végrehajtásukban elért eredmények nyomon követésének folyamata.
5. Értéklánc átvilágítási rendszer előkészítése és bevezetése.
6. Az igazgatási, irányító szervek fenntarthatósági kérdésekkel kapcsolatos ismereteinek és az e szerepkör betöltéséhez szükséges készségeknek a fejlesztése.
7. Fenntarthatósági jelentés készítése a CSRD (Vállalati Fenntarthatósági Jelentéstételi Irányelv) és az ESRS (Európai Fenntarthatósági Jelentési Szabványok) szerint.
ÚT AZ ÁTALAKULÁSHOZ
A Vállalat egy szakmai tanácsadóval együttműködve átfogó cselekvési tervet fogadott el annak érdekében, hogy megfeleljen a fenntartható fejlődés kihívásainak. Az átalakítási tevékenység öt fő szakaszra osztható, kezdve a vállalat jelenlegi helyzetének elemzésével és a versenytársakkal való összehasonlítással mind a hazai, mind a globális piacokon, ezt követi az ESG (környezeti, társadalmi és vállalatirányítási fenntarthatóság) stratégia kidolgozása (azaz a vállalat törekvéseinek meghatározása, a fontosság értékelése és a kockázatok azonosítása, a mutatók és célok kiválasztása), valamint olyan kezdeményezések végrehajtására irányuló tevékenységek, amelyek közelebb viszik a vállalatot a meghatározott célok eléréséhez. Az utolsó szakasz a fenntarthatósági tevékenységekről való jelentéstétel és külső kommunikáció.
MEGVALÓSÍTOTT TEVÉKENYSÉGEK
2023-ben az Igazgatóság úgy döntött, hogy rendszeres tevékenységeket indít a fenntarthatóság kérdésével kapcsolatban. Döntés született egy professzionális tanácsadó cég kiválasztásáról, amely támogatja a vállalatot az átalakulás útján.
Eddig az alábbi tevékenységeket végeztük:
* Szakmai tanácsadó kiválasztására vonatkozó ajánlatok felülvizsgálata,
* Tanácsadó kiválasztása a kezdeti intézkedések végrehajtásához: PwC Advisory Sp. z o.o. Sp. k. (a PwC tapasztalt ESG szakértőkkel rendelkezik, és támogatást nyújt a szervezeteknek az érettségi elemzésben, az ESG stratégia kidolgozásában, valamint a fenntarthatósági jelentéstétel területén).
Az aláírt szerződés teljesítésének eredményeképpen az alábbi feladatokat végezték el:
* a Vállalat jelenlegi ESG érettségi szintjének magas szintű elemzése a Vállalat ESG területére vonatkozó előzetes információk összegyűjtése céljából:
– a POLON-ALFA S.A. következő évekre vonatkozó fejlődési lehetőségeinek megismerése,
– a Vállalat ESG területhez kapcsolódó fő motivációinak megismerése (ügyfelek, befektetők stb. igényei),
– annak ellenőrzése, hogy jelenleg hol tart a fenntarthatóság a szervezetben, és milyen mechanizmusok vannak érvényben e terület kezelésére,
– az ESG tevékenységek időkeretének meghatározása,
* Az ESG területén fennálló hiányosságok előzetes azonosítása,
* Workshop a POLON-ALFA S.A. kulcsfontosságú munkatársai (16 fő) számára a fenntartható fejlődésről (ESG), amelynek célja:
– a POLON-ALFA S.A. vezetősége és kulcsfontosságú munkavállalói számára a fenntartható fejlődéssel kapcsolatos ismeretek tudatosítása és rendszerezése,
– a stratégiaépítés, a célmeghatározás és a KPI-k (fő teljesítménymutatók) módszertanának megvitatása az aktuális társadalmi-környezeti kihívásokkal összefüggésben,
– az ESG megvalósításával kapcsolatos legjobb piaci gyakorlatok és megoldások áttekintése.
2023 decemberében újabb szerződést kötöttünk egy szakmai tanácsadóval, hogy elemezze a POLON-ALFA S.A. ESG területének jelenlegi helyzetét. Elkészült a Vállalat aktuális ESG helyzetének teljes körű összefoglalása, a hiányosságok, kockázatok és lehetőségek azonosítása, valamint egy ESG cselekvési terv és javaslat a következő lépésekre.
KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK
A 2024. év a szervezeten belüli új funkciók kialakításának időszaka lesz, és megkezdődik a fenntarthatósággal kapcsolatos célzott tevékenységek elvégzésének előkészítése, valamint a jövőbeli jelentéstételhez szükséges adatok gyűjtése.
A POLON-ALFA S.A. ESG bizottságának létrehozása.
A bizottság az Igazgatóság számára konzultációs és tanácsadói funkciót lát el, továbbá felügyeli az ESG tevékenységeinket, és platformot biztosít a fenntarthatósággal kapcsolatos belső párbeszédhez.
Az ESG bizottság tevékenységi köre:
* Részt vesz az ESG stratégia vagy azzal egyenértékű dokumentum előkészítésében és végrehajtásában,
* Felügyeli a stratégiai célok és a kulcsfontosságú ESG tevékenységek végrehajtását,
* Ellenőrzi és nyomon követi a bevezetett ESG szabályzatok és kötelezettségvállalások végrehajtását,
* Ösztönzi az ESG-vel kapcsolatos párbeszédet és eszmecserét, erősíti a munkavállalók és külső munkatársak elkötelezettségét,
* Az elfogadott ESG elvekkel és szabályzatokkal összhangban alakítja a Vállalat szervezeti kultúráját.
POLON-ALFA S.A. fenntartható fejlődési stratégia (ESG) (vagy ezzel egyenértékű dokumentum) kidolgozása
* A POLON-ALFA S.A. működéséhez kapcsolódó alapvető és ESG kockázatok értékelése;
* A szervezet törekvéseinek és képességeinek meghatározása és stratégiai ESG céljainak kitűzése;
* KPI-k, az egyes tevékenységek hatékonyságát meghatározó fő teljesítménymutatók kiválasztása (a fő teljesítménymutatók közül);
– A stratégiai célok szisztematikus végrehajtásának megkezdése
– ESG jelentéstételi csoport létrehozása – a szervezet felkészítése a jelentéstétel megkezdésére.
2026. – a vállalat első ESG-jelentése, a hatályos jogszabályoknak és iránymutatásoknak megfelelően (2025-re vonatkozóan)