PRÁVNÍ POŽADAVKY
V souladu s platnými předpisy nebo jejich návrhy bude společnost POLON-ALFA S.A. povinna zveřejnit zprávu o udržitelnosti v roce 2026, která se bude týkat informací od roku 2025.
Základní informace o nadcházejících formálních požadavcích:
1. Vykazování na základě jednotných evropských standardů pro vykazování udržitelnosti (ESRS).
2. Část zprávy o činnosti společnosti/skupiny zpracovaná v elektronické podobě.
3. Zpráva musí obsahovat informace požadované nařízením (EU) 2020/852 o vytvoření rámce pro usnadnění udržitelných investic: CAPEX, OPEX a procentní podíl na příjmech.
4. Povinná certifikace nefinanční zprávy nezávislým externím subjektem. Zpočátku bude vyžadováno “omezené ujištění”, které v následujících letech přejde na “přiměřené ujištění”.
ORGANIZAČNÍ VÝZVY
Vybudování této nové multidisciplinární funkce v naší společnosti zahrnuje následující výzvy:
1. Zavést procesy, definovat odpovědnosti v oblasti udržitelnosti a zajistit vhodná organizační a technická opatření na podporu aktivit subjektu v oblasti udržitelnosti.
2. Zahrnout do obchodní strategie dopady, rizika a příležitosti týkající se otázek udržitelnosti.
3. Schválení cílů pro otázky udržitelnosti, včetně – snížení emisí skleníkových plynů pro rok 2030 a 2050.
4. Stanovení cílů týkajících se řízení významných dopadů, rizik a příležitostí a procesu sledování pokroku při jejich plnění.
5. Připravit a zavést systém náležité péče v hodnotovém řetězci.
6. Zvýšit úroveň znalostí správních, řídicích orgánů ve vztahu k otázkám udržitelnosti a dovedností potřebných k plnění této role.
7. Připravit zprávu o udržitelnosti v souladu s CSRD a ESRS.
CESTA K TRANSFORMACI
Společnost se ve spolupráci s odborným poradcem dohodla na komplexním akčním plánu, který má splnit výzvu nastoupit cestu udržitelného rozvoje. Transformační aktivity lze rozdělit do pěti hlavních etap, počínaje analýzou současného stavu společnosti a porovnáním s konkurencí na domácím i světovém trhu, následovanou vypracováním strategie ESG (tj. definováním ambicí společnosti, posouzením významnosti a identifikací rizik, výběrem ukazatelů a cílů) a aktivitami zaměřenými na realizaci iniciativ, které společnost přiblíží k dosažení stanovených cílů. Poslední fází je podávání zpráv a externí komunikace o aktivitách v oblasti udržitelnosti.
PROVÁDĚNÉ ČINNOSTI
V roce 2023 se představenstvo rozhodlo zahájit systematické činnosti související s problematikou udržitelnosti. Bylo rozhodnuto vybrat profesionální poradenskou firmu, která by společnost podpořila na cestě k transformaci.
K dnešnímu dni byly provedeny následující činnosti:
* Přezkoumání nabídky na výběr profesionálního poradce,
* výběr poradce pro realizaci počátečních činností: PwC Advisory Sp. z o.o. Sp. k. (PwC disponuje zkušenými odborníky na ESG a podporuje organizace v oblasti analýzy vyspělosti, tvorby ESG strategie a také v oblasti reportingu udržitelnosti).
V důsledku realizace podepsané smlouvy byly provedeny práce:
* analýza na vysoké úrovni současné úrovně vyspělosti společnosti v oblasti ESG s cílem získat předběžné informace o oblasti ESG společnosti:
– získání informací o perspektivách rozvoje společnosti POLON-ALFA S.A. v příštích letech,
– seznámení se s hlavními motivacemi společnosti souvisejícími s oblastí ESG (požadavky zákazníků, investorů atd.),
– ověřit, v jakém stavu se udržitelnost v organizaci v současné době nachází a jaké mechanismy jsou zavedeny pro řízení této oblasti,
– stanovení časového rámce pro aktivity v oblasti ESG,
* předběžná identifikace nedostatků v oblasti ESG,
* workshop pro klíčové zaměstnance společnosti POLON-ALFA S.A. (16 osob) o udržitelném rozvoji (ESG), zaměřený na:
– zvýšení informovanosti a systematizace znalostí v oblasti udržitelného rozvoje pro vedení a klíčové zaměstnance společnosti POLON-ALFA S.A.,
– diskuse o metodikách tvorby strategií, stanovení cílů a klíčových ukazatelů výkonnosti v kontextu aktuálních sociálně-ekologických výzev,
– přehled osvědčených postupů na trhu a řešení pro implementaci ESG.
V prosinci 2023 byla podepsána další smlouva s profesionálním konzultantem, který provedl analýzu současného stavu v oblasti ESG ve společnosti POLON-ALFA S.A. Bylo provedeno úplné shrnutí současného stavu ESG ve společnosti, byly identifikovány nedostatky, rizika a příležitosti a byl vytvořen akční plán ESG a návrh dalších kroků.
DALŠÍ KROKY
Rok 2024 bude obdobím formování nových funkcí v organizaci a zahájení příprav na výkon specializovaných činností, souvisejících s udržitelností a shromažďováním údajů potřebných pro budoucí výkaznictví.
Zřízení výboru pro ESG společnosti POLON-ALFA S.A.
Tento výbor bude mít poradní a konzultační funkci pro představenstvo a bude také dohlížet na naše aktivity v oblasti ESG a poskytovat platformu pro interní dialog o udržitelnosti.
Rozsah činnosti výboru ESG:
* Podílet se na přípravě a provádění strategie ESG nebo rovnocenného dokumentu,
* Vykonávat dohled nad plněním strategických cílů a klíčových aktivit ESG,
* Kontrola a monitorování provádění prováděných politik a závazků v oblasti ESG,
* Podporovat diskusi a výměnu názorů o ESG, posilovat angažovanost zaměstnanců a spolupracovníků,
* Utváření organizační kultury společnosti v souladu s přijatými zásadami a politikami ESG.
Rozvoj strategie udržitelného rozvoje společnosti POLON-ALFA S.A. (ESG). (nebo ekvivalentní dokument)
* Posouzení významnosti a rizik ESG spojených s činností společnosti POLON-ALFA S.A;
* Definování ambicí a schopností organizace a stanovení strategických cílů v oblasti ESG;
* Výběr KPI (z anglického Key Performance Indicators) – klíčových ukazatelů výkonnosti, které určují efektivitu jednotlivých činností;
– Zahájení systematické realizace cílů strategie;
– Zřízení týmu pro podávání zpráv o ESG – příprava organizace na Zahájení podávání zpráv.
2026 – první zpráva společnosti o ESG v souladu s platnými předpisy a pokyny (pro rok 2025).